5why分析法的步骤(2 / 2)
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分解问题,在这一步,如果必要,需要向相关人员调查,将问题分解为小的,独立的元素,关于这个问题我还知道什么?还有其他的子问题吗?
查找原因要点(poc,焦点集中在查找问题原因的实际要点上,你要追溯了解第一手的原因要点,问:我需要去哪里?我需要看什么?谁可能掌握有关问题的信息。
把握问题的倾向,要把握问题的倾向,问:谁?哪个?什么时间?多少频次?多大量?在问为什么之前,这些问题是很重要的。
5hy分析法的步骤——问题纠正和预防。
采取明确的措施来处理问题,使用临时措施来去除异常现象直到根本原因能够被处理掉,要清楚,临时措施会遏止问题直到永久解决措施能被实施吗?
实施纠正措施来处理根本原因以防止再发生,要清楚,纠正措施会防止问题发生吗?
跟踪并核实结果,要明确,解决方案有效吗?如何才能确认方案有效,你可以使用5hy分析法检查清单对结果进行核实:把握现状:提取问题-澄清问题-遏止问题-想找原因要点(poc-把握问题趋势。原因调查:识别确认直接原因-问5个为什么识别根本原因-问5个为什么以查找为什么问题没有发现并流到顾客处-问5个为什么以想找为什么系统会允许问题发生。问题纠正:实施纠正措施,至少实施临时措施。预防:杜绝根本原因-吸取接受教训。
关于运用5hy分析法,要用创新性思维思考,可以天真、可以异想天开的去分析。要绝对的客观,确认所描述的状态为事实,而非推断、猜测,可以的话,可以使用数据进行说明。
不要以为答案是显而易见的,如果你自己不完全熟悉过程,就组建一个相关部门组成的小组来完成分析。
5hy的精髓,简单来说,就是多问几个为什么,经过反复提问,直至找到根本原因。